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Del lado de la compra:
Administra el proceso de las empresas llevado a cabo por los empleados
que solicitan bienes y servicios por medio de una requisición, la
realización de la búsqueda de opciones en catálogos de empresas y
productos, la generación de la orden de compra al proveedor seleccionado,
la realización de la autorización del pago en forma electrónica y en
linea y el manejo de las cuentas por pagar de estas compras.
Del lado de la venta:
Administra el proceso de oferta y distribución de productos que va
desde la colocación y actualización en catálogos electrónicos de los
productos y servicios con sus reglas de negocios, la recepción de la
orden de compra por parte de los afiliados, el control de despacho de
los productos, la generación y presentación de la factura y el control
del proceso de cuentas por cobrar de dichas ventas.
NegoRed provee el servicio de seguimiento y rastreo de la
requisición a través del ciclo de negocios completo, proveyendo
la información del estado de la solicitud tanto del lado del vendedor
como del lado del comprador.
Estos aspectos convergen en la función de consolidación de las
compras y las ventas realizadas por una institución afiliada, la
cual permite diagnosticar en forma resumida y en detalle el estado de
las ordenes realizadas a las demás entidades afiliadas, así como las
estadísticas básicas de estas transacciones reflejando los productos
solicitados por empresas, los volúmenes de compra o ventas y los montos
de cobros y pagos.
Para llevar a cabo estas funciones NegoRed facilita la conexión
con los sistemas y procesos automatizados internos, tales como
inventario, cuentas por cobrar y pagar y planeamiento de recursos
empresariales (ERP). Esto posibilita la agilización del flujo de
información entre los procesos internos de la empresa y el servicio
externo transaccional de front-office que provee NegoRed.
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